契約書面に日程や運送・宿泊機関が確定として書けないときは、後から確定書面(最終旅行日程表)を交付します。交付期日と要否の条件を押さえましょう。
藤咲 まりあ
契約書面に日程が全部書けないときもあるんですかぁ?
緒方 ナオミ 先生
あるのよ。
宿や便が最終確定していない場合ね。
そのときは後から確定書面を交付するの。
鳴海 理央
補足すると、確定書面は俗に最終旅行日程表と呼ばれます。
確定した運送・宿泊機関の名称などを旅行者に知らせる書面ですね。
砂原 ニコ
いつまでにもらえるの?
出発当日にいきなりだと困るよね。
緒方 ナオミ 先生
だから交付期日が定められているの。
あらかじめ明示した期日までに、原則として旅行開始日の前日までには交付されるわ。
藤咲 まりあ
契約書面に確定内容が書いてあれば、確定書面はいらないんですかぁ?
鳴海 理央
そのとおりです。
契約書面に確定した日程・運送宿泊機関が記載されていれば、別途の確定書面は不要です。
一方、未確定のときだけ後から交付する、という条件つきの書面ですね。
砂原 ニコ
なるほどね!
ギリギリまで決まらない部分を、あとで紙にして渡してくれるんだ。
緒方 ナオミ 先生
そう。
試験では「確定書面はいつまでに交付するか」が定番。
答えは明示した期日まで(原則、旅行開始日の前日まで)、ね。
確認クイズ
確定書面(最終旅行日程表)に関する説明として正しいものはどれか。
- 契約書面に確定日程が記載済みでも必ず別途交付する
- 旅行終了後に交付すればよい
- 契約書面に確定内容を記載できないとき、期日までに交付する
- 口頭で伝えれば書面は不要である
こたえを見る
正解: 3. 契約書面に確定内容を記載できないとき、期日までに交付する
確定書面は契約書面に確定日程等を記載できないときに、明示した期日まで(原則、旅行開始日の前日まで)に交付します。記載済みなら不要です。正解は選択肢3。